Giới thiệu phần mềm quản lý tài sản IT - ManageEngine Asset Explorer phần 1

Phần 1: Giới thiệu phần mềm quản lý tài sản IT - ManageEngine Asset Explorer

• ManageEngine AssetExplorer là một phần mềm quản lý tài sản toàn diện giúp để quản lý tất cả tài sản hiện có, bao gồm "IT Asset - Thiết bị IT có kèm theo IP" và "Non-IT Asset - Các thiết bị không có IP".
• AssetExplorer cung cấp một cái nhìn duy nhất để theo dõi và quản lý tất cả các tài sản của bạn như sau:
• Theo dõi và quản lý quyền sở hữu.
• Tài sản IT và Non-IT.
• Quản lý bản quyền phần mềm hiện có.
• Quản lý đơn đặt hàng.
• Quản lý hợp đồng

• Quản lý tài sản IT & Non-IT: AssetExplorer giúp bạn trong việc quản lý:

• Tài sản IT như: Máy trạm(workstations), Thiết bị chuyển mạch(switches), Thiết bị định tuyến(routers), Máy in(printers) và Thiết bị thu, phát sóng internet(access points).
• Tài sản Non-IT: đồ đạc cơ bản, nội thất, ghế, bảng, máy chiếu, máy quét và điện thoại bàn.
• Thiết bị khác: bàn phím, chuột và các loại mực in, máy in.

• Quản lý tài sản phần mềm
• AssetExplorer giúp bạn quản lý các giấy phép phần mềm được cài đặt trên toàn doanh nghiệp. Bạn có quản lý tất cả các giấy phép phần mềm của bạn từ AsserExplorer. AssetExplorer sẽ quét và tự động gán bản quyền cho Microsoft Windows và Microsoft Word. Bạn có thể đưa vào tất cả các giấy phép mua trước đó và theo dõi mua hàng tiếp theo của phần mềm bản quyền.
• Quản lý số lượng phần mềm: AssetExplorer giúp bạn theo dõi tất cả phần mềm được cài đặt trên toàn tổ chức. AsserExplorer cho bạn biết phần mềm nào thường xuyên sử dụng và đôi khi sử dụng.
• Tuân thủ sử dụng phần mềm bản quyền: AssetExplorer quản lý số lượng mua so với giấy phép được cài đặt để giúp bạn đảm bảo phần mềm tuân thủ theo giấy phép. Việc quét theo lịch trình sẽ cảnh báo bạn khi cài đặt phần mềm trái phép được phát hiện, đảm bảo tuân thủ các phần mềm trên cơ sở liên tục.

• Cơ sở dư liệu trong việc quản lý cấu hình (CMDB)
• Cơ sở dữ liệu quản lý cấu hình (CMDB) cho phép bạn theo dõi và quản lý tất cả các mục cấu hình của bạn trong một kho lưu trữ duy nhất. Không giống như các cơ sở dữ liệu tài sản đó bao gồm một loạt hạng mục quản lý, CMDB được để hỗ trợ một cấu trúc IT rộng lớn, nơi các mối tương quan giữa hạng mục quản lý là duy trì và hỗ trợ hoàn chỉnh. Đó là mối quan hệ giữa các hạng mục mà làm cho các CMDB làm việc một cách hiệu quả ra quyết định công cụ, tác động và nguyên nhân căn bản phân tích.

• Đơn đặt hàng(PO)

• AssetExplorer cung cấp một hệ thống mua hàng hoàn tất giúp bạn quản lý các đơn hàng với lấy sự chấp thuận. Báo cáo chi tiết dựa trên các đơn hàng.
• Hợp đồng
• AssetExplorer giúp bạn quản lý hiệu quả các hợp đồng với các nhà cung cấp khác nhau. Nó luôn giữ một kiểm tra về thời hạn sử dụng và thông báo gia hạn. Báo cáo chi tiết dựa trên hợp đồng như hợp đồng bằng chi tiêu tối đa và hợp đồng của các nhà cung cấp sẽ giúp bạn thương lượng và đưa ra quyết định.

Tham khảo: https://www.manageengine.com/products/asset-explorer/

0918 016 138(V)